För din trygghet

Coronaviruset (covid-19)

Med anledning av spridningen av covid-19 informerar vi våra gäster om restriktioner.

Stor nyhet från regeringen:
Restriktioner kopplade till Covid-19 upphävs från och med den 9 februari!
Nedan beskriver vi vad som gäller fram till den 8 februari.

Hotell- och mötesanläggningar omfattas inte av ordningslagen, utan istället av de regler som regeringen och Folkhälsomyndigheten beslutat om avseende serveringsställen.

Serveringsställen

Folkhälsomyndighetens föreskrifter innebär att följande restriktioner för serveringsställen gäller till och med 8 februari.

Högst 8 personer per bord: Om ett sällskap uppgår till fler än åtta personer ska den som driver serveringsstället dela upp sällskapet med högst åtta deltagare vid varje bord.

Serveringsställen ska stänga kl 23: Serveringsställen – oavsett om de har serveringstillstånd för alkoholdrycker eller inte – ska hålla stängt för förtäring på stället mellan klockan 23.00 och klockan 05.00.

Sedan den 23 december 2021 gäller därutöver bland annat följande restriktioner för serveringsställen: 

Servering av mat eller dryck inomhus får endast ske till besökare som sitter ner vid ett bord, en bardisk eller liknande. Besökare får dock hämta mat och dryck vid en disk, en buffé eller liknande. 

Minst en meters avstånd mellan sällskapen.

Allmänna sammankomster och offentliga tillställningar 

Restriktionerna som regeringen utfärdat för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar (som omfattas av ordningslagen), gäller inte för normal restaurangverksamhet och i regel heller inte för företag och organisationers egna möten och konferenser. Om ett företag däremot väljer att bjuda in allmänheten till exempelvis ett seminarium, så räknas det som en allmän sammankomst.

Restriktionen i antalet deltagare gäller alltså rent formellt inte företags egna möten som inte allmänheten har tillgång till, och det är upp till varje företag att bedöma risken för smitta i de möten de arrangerar och agera därefter. Det är därmed viktigt att varje företags individuella önskemål (exempelvis angående möblering i konferenslokal, önskemål om egen matsal, önskemål om egen ingång från naturen på hotellrum mm) kommuniceras till oss.

För allmänna sammankomster och offentliga tillställningar gäller följande till och med 8 februari:

• Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning inomhus med fler än 20 och högst 50 deltagare ska se till att deltagarna har en anvisad sittplats och att

1. sällskap ska kunna hålla ett avstånd om minst 1 meter från andra sällskap, och

2. antalet deltagare i ett och samma sällskap uppgår till högst 8 personer.

Om ett sällskap uppgår till fler än 8 deltagare ska den som anordnar sammankomsten eller tillställningen dela upp sällskapet så att det är högst 8 deltagare i varje.

• Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning inomhus med fler än 20 och högst 50 deltagare får använda vaccinationsbevis som en smittskyddsåtgärd. 

• Om antalet deltagare vid en allmän sammankomst eller en offentlig tillställning inomhus är fler än 50 ska vaccinationsbevis användas. Även om vaccinationsbevis används ska den som anordnar sammankomsten eller tillställningen se till att deltagarna har en anvisad sittplats, att antalet deltagare i ett och samma sällskap uppgår till högst åtta personer och att sällskap kan hålla ett avstånd om minst en meter i sidled samt framåt och bakåt från andra sällskap. Om ett sällskap uppgår till fler än åtta deltagare ska den som anordnar sammankomsten eller tillställningen dela upp sällskapet med högst åtta deltagare i varje. 

Heidi Lumio har skrivit följande på företagets Facebook-sida:

”Tog en julbordsövernattning i bastu/spasvit nu 11-12/12. Supernöjda med coronaanpassningen. Lite folk då dom ej bokar fullt. Julbordet gick bra, varmrätten serverades vid bordet. Kallrätterna var på buffé där ett sällskap i gången fick ta mat. Desserten var i källaren. Mycket utrymmen och lätt att hålla avstånd. Sviten var jättefin och välstädad. Jätteskön säng! Alla i personalen var trevliga och gav bra service.”

Anpassningar hos oss

Inom verksamheten på Sundbyholms Slott AB har bland annat följande anpassningar gjorts:

  • Sundbyholms Slott kan erbjuda avskilda konferenser för både små och stora grupper, med boende i eget hus eller eget våningsplan. På anläggningen är de 109 hotellrummen spridda på totalt 15 olika logibyggnader, så det går oftast att kombinera så att olika grupper inte behöver träffa varandra. I de fall att flera grupper bor i den större hotellbyggnaden (totalt 60 rum) kommer vi att i största möjliga mån förlägga olika grupper på olika våningar.
  • Med avskilda konferenser avses även konferens i eget hus. Konferenslokalerna är belägna i totalt fem olika hus och för de flesta storlekar på grupper går det att ordna ett eget hus alternativt ett eget våningsplan för konferens och vi kommer i största möjliga mån att ombesörja detta. Rengöring av konferensbord i lokalerna görs med rengöringsmedel med antiviral effekt mellan varje konferensgrupp.
  • Luncherna och middagarna är alltid bordsserverade (ingen buffé förutom vid julborden och nyårsbuffén) om inget annat har avtalats och kan för enskilda grupper serveras i egen matsal om sådana önskemål finns. Tills vidare är även bufféer i sådana weekendpaket där buffé normalt ingår utbytta mot serverade middagar.
  • Vid eftermiddagsfika har vi slopat våra fruktfat med skuren frukt och serverar av hygienskäl endast hela frukter med skal. Likaså kommer endast godis med papper på att erbjudas som konferensgodis i lokalerna.
  • Frukosten är nu återigen uppdukad på buffé. För att det ska gå snabbare är utbudet något mindre samtidigt som det finns vissa engångsartiklar som vi fått lov att använda för vår miljöorganisation Svanen med hänvisning till pågående pandemi. Vid ett större antal gäster gäller en speciell frukosttid för varje sällskap som erhålls vid incheckningen.
  • Våra medarbetare har instruktioner att tvätta händerna ofta och vi rekommenderar även dig som gäst att tvätta händerna i syfte att förhindra smittspridning: Tvätta alltid händerna före och efter måltid, efter att du vidrört smittokällor som dörrhandtag och trappräcken samt efter toalettbesök. Rengör din mobiltelefon och använd den därefter endast med rena händer. Försök undvika att vidröra ditt ansikte och dina ögon om du inte har tvättat händerna innan. Handsprit kan vara ett bra komplement till handtvätt, men kan inte ersätta handtvätt. Handsprit finns utplacerat på ett flertal ställen inom anläggningen. Flytande tvål finns på alla toaletter.
  • Våra medarbetare ska stanna hemma om de har symtom. Likaså vill vi att du som gäst stannar hemma om du känner dig sjuk. Om du ändå måste hosta eller nysa vill vi att du gör det i armvecket för att hindra smitta från att spridas i din omgivning..
  • Huvudregeln är att de avbokningsregler som ni fått i bokningsbekräftelsen av oss gäller. För gruppbokningar kan vi även teckna separata överenskommelser som hänvisar till Covid-19. Hör med oss om detta.
  • Städrutiner med utökade antivirala rengöringsmedel på utvalda allmänna ytor finns på plats. Däremot är inte städrutinerna för själva hotellrummen ändrade. Starka medel används där endast i sanitetsutrymmen såsom på ytorna i toaletten/duschen/badrummet.
  • Denna sida uppdateras löpande.

Ytterligare information:

Vi hänvisar till aktuell reseinformation från UD som finns på regeringens webbplats https://www.regeringen.se/uds-reseinformation/

För regler och rekommendationer avseende Covid-19 som gäller just nu hänvisar vi till:
https://www.krisinformation.se/

För allmän information om covid-19, ring 113 13.
För frågor i samband med misstänkt sjukdom hänvisas till sjukvården via telefon eller 1177.se, telefon 1177.

Vi på Sundbyholms Slott AB följer fortsatt händelseutvecklingen och arbetar målmedvetet för våra gästers och medarbetares säkerhet avseende Covid-19. Informationen på denna sida uppdateras löpande.

Publicerad 2020-03-11.
Uppdaterad 2022-02-03.

Varför ska ni välja Sundbyholms Slott till er nästa konferens?

10 anledningar

Expandera för att läsa mer

Minimera text