För din trygghet

Coronaviruset (covid-19)

Med anledning av spridningen av covid-19 informerar vi våra gäster om följande:
Folkhälsomyndigheten har förskrivit att trängsel i restauranger inte är tillåtet. Vi dukar luftigt mellan borden.

Det är tillåtet att vara högst 4 personer per bord, oavsett om det är en restaurangbokning för ett mindre sällskap eller en festmiddag för ett större sällskap. För närvarande gäller förbudet av alkoholservering efter klockan 20 fram till den 7 februari. Därefter blir det förbud av alkoholservering efter klockan 22 fram till den 28 februari. Vi kommer att anpassa vårt utbud efter de nya förutsättningarna, vilket bland annat innebär att middagarna kommer att tidigareläggas.

2020-12-13 skrev Heidi Lumio följande på företagets Facebook-sida:

”Tog en julbordsövernattning i bastu/spasvit nu 11-12/12. Supernöjda med coronaanpassningen. Lite folk då dom ej bokar fullt. Julbordet gick bra, varmrätten serverades vid bordet. Kallrätterna var på buffé där ett sällskap i gången fick ta mat. Desserten var i källaren. Mycket utrymmen och lätt att hålla avstånd. Sviten var jättefin och välstädad. Jätteskön säng! Alla i personalen var trevliga och gav bra service.”

För tillfället håller vi öppet för incheckning och middagar i slottsrestaurangen onsdagar till lördagar, men även vissa måndagar och tisdagar. Hör med vår bokning på tel 016-428400.

Den 10 januari trädde den nya lagen om särskilda begränsningar för att förhindra spridning av sjukdomen covid-19 (även kallad covid-19- eller pandemilagen), regeringens förordning i anslutning till lagen samt Folkhälsomyndighetens nya föreskrifter och allmänna råd i kraft. Den innebär bland annat att den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning ska begränsa antalet deltagare till högst åtta. En allmän sammankomst som hålls för religionsutövning med anledning av dödsfall får dock ha högst 20 deltagare. Kravet på begränsning av antalet deltagare gäller inte för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar med högst 300 deltagare, om

1. var och en av deltagarna anvisas en sittplats med minst en meters avstånd till andra deltagare, och
2. det även i övrigt skapas förutsättningar för deltagarna att hålla det avståndet till varandra vid sammankomsten eller tillställningen. Två deltagare som är i sällskap med varandra får anvisas sittplatser närmare än en meter från varandra. 

Länsstyrelsen kan begränsa antalet deltagare i dessa två undantagssituationer. Det innebär att deltagarantalet kan begränsas ytterligare i de situationer där 20 respektive 300 deltagare är tillåtna.

Det ska observeras att någon begränsning till högst åtta deltagare inte gäller vid privata arrangemang på sådana serveringsställen som avses i lagen om tillfälliga smittskyddsåtgärder på serveringsställen. I lokaler som är serveringsställen får alltså privata tillställningar och sammankomster med fler än åtta deltagare äga rum. Dock ska då bestämmelserna i lagen om tillfälliga smittskyddsåtgärder på serveringsställen och Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd i anslutning till den lagen följas även vid sådana arrangemang, vilket innebär bland annat att gästerna ska sitta ned med mat och dryck, att sällskap ska kunna hålla minst en meters avstånd till andra sällskap samt att högst fyra personer i ett sällskap får sitta ned tillsammans. 

Länsstyrelserna har i mitten av januari, efter dialog med Folkhälsomyndigheten, gjort bedömningar och förtydliganden som innebär följande för våra konferensbokningar: 

Kurs- och konferensverksamhet på hotell och konferensanläggningar omfattas normalt inte av pandemilagen och därmed inte heller av kravet på begränsning till högst åtta deltagare vid privata sammankomster enligt 6 kap. 1 § i förordningen (2021:8) om särskilda begränsningar för att förhindra spridning av sjukdomen covid-19 (begränsningsförordningen).

Om en kurs eller en konferens på ett hotell eller en konferensanläggning skulle bedömas vara en allmän sammankomst i ordningslagens mening så omfattas den däremot av pandemilagen och därmed även av kraven på begränsningar av antalet deltagare (för närvarande högst åtta) vid allmänna sammankomster och offentliga tillställningar enligt 3 kap. i begränsningsförordningen.

Innebörden av ovanstående är att det är möjligt att på hotell och konferensanläggningar arrangera kurser och konferenser för företag, föreningar och andra privata sammanslutningar även med fler än åtta deltagare. En kurs eller en konferens som riktar sig till allmänheten – och inte hålls för exempelvis ett företag, en förening eller annat slutet sällskap – eller dit allmänheten har tillträde kan däremot vara att betrakta som en allmän sammankomst som har en begränsning till högst åtta deltagare enligt gällande regler. Vid osäkerhet beträffande frågan om ett visst arrangemang är en allmän sammankomst eller en offentlig tillställning bör samråd ske med Polismyndigheten.

Om kurs- och konferensverksamhet hålls i lokaler som utgör ett serveringsställe så gäller bestämmelserna om tillfälliga smittskyddsåtgärder på serveringsställen och Folkhälsomyndighetens föreskrifter i anslutning till den lagen. Detta innebär bland annat att gästerna ska sitta ned med mat och dryck, att högst fyra personer får sitta ned tillsammans och att sällskap ska kunna hålla minst en meters avstånd från andra sällskap. På serveringsställen är det således tillåtet att arrangera andra privata sammankomster såsom exempelvis bröllopsfester och födelsedagsmiddagar med fler än 8 personer, så länge de trängselregler som gäller vid sedvanlig restaurangverksamhet följs.

Inom verksamheten på Sundbyholms Slott AB har bland annat följande anpassningar gjorts:

  • I vårt room-service paket förbetalar gästen paketet och ringer receptionen vid ankomst för att få en nyckel levererad utomhus. Gästen riskerar inte att träffa andra gäster i en hotellkorridor eftersom gästen har egen ingång till sin juniorsvit direkt från friska luften. I nyckelkuvertet finns kartor med tips på promenadstråk och på kvällen levereras en trerätters middag till gästens juniorsvit. Likaså levereras frukost till rummet på morgonen dagen därpå. Juniorsviten består av sovrum, vardagsrum och dusch/toalett så det finns gott om utrymme för att äta både middag och frukost utan att trängas.
  • Ingen alkoholservering är enligt regeringens nya förslag tillåten efter kl 20.00 till och med den 7 februari och därefter är alkoholservering inte tillåten efter klockan 22 till och med den 28 februari. Vi har därför tidigarelagt den senaste startpunkten för att påbörja en trerätters eller fyrarätters middag. Vi kommer att meddela alla bokade gäster om eventuella nya förändringar.
  • Sundbyholms Slott kan erbjuda avskilda konferenser för både små och stora grupper, med boende i eget hus eller eget våningsplan. På anläggningen är de 109 hotellrummen spridda på totalt 15 olika logibyggnader, så det går oftast att kombinera så att olika grupper inte behöver träffa varandra. I de fall att flera grupper bor i den större hotellbyggnaden (totalt 60 rum) kommer vi att i största möjliga mån förlägga olika grupper på olika våningar.
  • Med avskilda konferenser avses även konferens i eget hus. Konferenslokalerna är belägna i totalt fem olika hus och för de flesta storlekar på grupper går det att ordna ett eget hus alternativt ett eget våningsplan för konferens och vi kommer i största möjliga mån att ombesörja detta. Rengöring av konferensbord i lokalerna görs med rengöringsmedel med antiviral effekt mellan varje konferensgrupp.
  • Luncherna och middagarna är alltid bordsserverade (ingen buffé förutom vid julborden) om inget annat har avtalats och kan för enskilda grupper serveras i egen matsal om sådana önskemål finns. Tills vidare är även bufféer i sådana weekendpaket där buffé normalt ingår (exempelvis Valborgs paket) utbytta mot serverade middagar.
  • Vid eftermiddagsfika har vi slopat våra fruktfat med skuren frukt och serverar av hygienskäl endast hela frukter med skal. Likaså kommer endast godis med papper på att erbjudas som konferensgodis i lokalerna.
  • Frukosten är från och med början av augusti uppdukad på buffé och endast fem samtida gäster får uppehålla sig i bufférummet. För att det ska gå snabbare är utbudet något mindre samtidigt som det finns vissa engångsartiklar som vi fått lov att använda för vår miljöorganisation Svanen med hänvisning till pågående pandemi.
  • Våra medarbetare har instruktioner att tvätta händerna ofta och vi rekommenderar även dig som gäst att tvätta händerna i syfte att förhindra smittspridning: Tvätta alltid händerna före och efter måltid, efter att du vidrört smittokällor som dörrhandtag och trappräcken samt efter toalettbesök. Rengör din mobiltelefon och använd den därefter endast med rena händer. Försök undvika att vidröra ditt ansikte och dina ögon om du inte har tvättat händerna innan. Handsprit kan vara ett bra komplement till handtvätt, men kan inte ersätta handtvätt. Handsprit finns utplacerat på ett flertal ställen inom anläggningen. Flytande tvål finns på alla toaletter.
  • Våra medarbetare ska stanna hemma om de har symtom. Likaså vill vi att du som gäst stannar hemma om du känner dig sjuk. Om du ändå måste hosta eller nysa vill vi att du gör det i armvecket för att hindra smitta från att spridas i din omgivning..
  • Huvudregeln är att de avbokningsregler som ni fått i bokningsbekräftelsen av oss gäller. För gruppbokningar kan vi även teckna separata överenskommelser som hänvisar till Covid-19. Hör med oss om detta.
  • Städrutiner med utökade antivirala rengöringsmedel på utvalda allmänna ytor finns på plats. Däremot är inte städrutinerna för själva hotellrummen ändrade. Starka medel används där endast i sanitetsutrymmen såsom på ytorna i toaletten/duschen/badrummet.
  • Denna sida uppdateras löpande.

Ytterligare information:

Vi hänvisar till aktuell reseinformation från UD som finns på regeringens webbplats https://www.regeringen.se/uds-reseinformation/
samt på Facebook https://www.facebook.com/udresklar/
och Twitter https://twitter.com/udresklar.

För information om coronaviruset generellt hänvisas till Krisinformation.se: https://www.krisinformation.se/detta-kan-handa/handelser-ochstorningar/20192/myndigheterna-om-det-nya-coronaviruset.
English version: https://www.krisinformation.se/en/hazards-and-risks/disasters-andincidents/2020/official-information-on-the-new-coronavirus.

Frågor och svar från Folkhälsomyndigheten: https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuellautbrott/covid-19/fragor-och-svar/.
English version: https://www.folkhalsomyndigheten.se/the-public-health-agency-ofsweden/communicable-disease-control/covid-19/.

Frågor och svar från European Centre for Disease Prevention and Control:
https://www.ecdc.europa.eu/en/novel-coronavirus-china/questions-answers
Frågor och svar från World Health Organization: https://www.who.int/news-room/q-a-detail/q-a-coronaviruses

För allmän information om covid-19, ring 113 13.
För frågor i samband med misstänkt sjukdom hänvisas till sjukvården via telefon eller 1177.se, telefon 1177.

Vi på Sundbyholms Slott AB följer fortsatt händelseutvecklingen och arbetar målmedvetet för våra gästers och medarbetares säkerhet avseende Covid-19. Informationen på denna sida uppdateras löpande.

Publicerad 2020-03-11
Uppdaterad 2021-01-21

Varför ska ni välja Sundbyholms Slott till er nästa konferens?

10 anledningar

Expandera för att läsa mer

Minimera text