Konferens nära Stockholm – Sundbyholms Slott

Söker du idéer inför en konferens nära Stockholm?

Här kommer tips och idéer på vad du kan göra under en konferens hos oss på Sundbyholms Slott. Oavsett om du kommer från vår huvudstad Stockholm eller en mindre stad som Strängnäs, så kommer du att må bra av att komma ut på konferens i vår lantliga slottsmiljö. Denna konferensanläggning ligger på cirka 70 minuters bilavstånd från centrala Stockholm, och med vår unika miljö i kombination med unika aktiviteter, kan vi erbjuda det där lilla extra som ger en minnesvärd konferens.

Vårt hotell erbjuder 112 hotellrum, både dubbelrum och sviter, och cirka 230 fasta bäddar. Något som är särskilt stort på Sundbyholms Slott är våra temamiddagar. Vi har redan färdiga koncept och tillsammans kan vi även hitta på nya koncept för att göra er konferensupplevelse utanför Stockholm så fantastisk som möjligt.

Från storstadens brus i Stockholm till frisk lantluft på konferens hos oss

På Sundbyholms Slott kan din grupp krydda konferensen med någon av våra lagbyggande gruppaktiviteter. En del är kluriga, andra kreativa eller lärorika och en del har en kombination av alla dessa element. Bolla gärna idéer med oss för att se vad som passar just er konferensgrupp. Det blir mer frisk luft och rosiga kinder utomhus men på grund av väder och vind så kan våra grupper ibland välja att göra lagaktiviteter inomhus istället.

Konferensaktiviteter som äger rum både inomhus och utomhus

Samarbetspusslet. Vi anpassar tävlingsmoment och samarbetsövningar så att de på bästa sätt passar gruppen. Det blir normalt en blandning av lättare fysiska aktiviteter som exempelvis tandemskidor på gräsmattan och klurigheter som att knäcka koder och lägga pussel. Vi genomför aktiviteten med din grupp antingen helt och hållet inomhus eller helt och hållet utomhus eller en blandning av inom- och utomhus.
Sundbyholms tidsresa. Grupperna kan ha sin bas inomhus vid dåligt väder men några enskilda moment måste en eller flera i gruppen inhämta utomhus för att gruppen ska kunna knäcka koder och lära sig mer om Sundbyholms och hela rikets historia.
Kreativt Måleri. Vi har utvecklat en kreativ aktivitet till konstnären prins Eugens ära. Prinsen gästade fru Hammarhielm på herrgården intill slottet sommaren 1893 och målade då några av sina mest kända verk.
Smakprovningar såsom Champagneprovning, Vinprovning och Chokladprovning.
Musikunderhållning. En trubadur på slottsterrassen, ett band på en scen i Riddarsalen eller kanske en DJ med dans efter middagen? Eller varför inte en musikquiz?

Utomhusaktiviteter

Sundbyholmsuppdraget. Här gäller det att med hjälp av QR-koder lösa frågor under en avancerad tipspromenad i Sundbyholms Slotts vackra miljö.
Smak- och doftpromenad. Eftersom vi kombinerar den här aktiviteten med lättare motion så passar den så mycket bättre utomhus. Här gäller det att antingen smaka eller dofta vid varje station samt svara på frågor som relaterar till smaken eller doften.
Ponnytrav. Sörmlands travsällskap erbjuder denna aktivitet på Sundbyholms travbana som ligger på 1500 meters avstånd.
Utomhus hot spa bad. 38-39 grader Celsius håller dessa utomhus bubbelbad.
Kanoter och bryggbåtar. Härliga vattenaktiviteter som slottet och gästhamnen erbjuder sommartid för en tur längs med Mälarens strand och utmed Ramsundsån.
Cyklar. För er som vill upptäcka närområdet eller kanske cykla till Eskilstuna på cykelbanan som kom till för några år sedan.
Golf. För er som kommer på konferens från Stockholm passar vårt samarbete med Strängnäs golfklubb extra bra. Annars har vi även samarbete med Torshälla golfklubb.
Qigong, yoga eller gympa. Här finns frodiga gräsmattor för fysisk aktivitet.
De flesta av våra föreslagna gratisaktiviteter genomför man utomhus. Ni lånar boule, kubb eller krocket i receptionen och spelar sedan på egen hand.

Inomhusaktiviteter

Rädda julen. Precis som namnet avslöjar är detta en aktvitet som vi genomför under julbordssäsongen och som då helst bör kombineras med att man äter julbord under samma vistelse som aktiviteten sker.
Bastu och biljard.

Temamiddagar för lantliga konferenser utanför Stockholm

Även om det inte alltid finns tid för en aktivitet på dagtid under själva konferensen, så finns det oftast tid för att kombinera en middag och en aktivitet i form av en temamiddag på kvällen. Nedan finner ni våra färdiga koncept på temamiddagar. Samtidigt är det bara fantasin som sätter stopp för nya och spännande teman. Vi hade i början av 2025 en konferens från Stockholm som valde ett enkelt men mycket mystiskt masktema för sin fest. Gästerna fick då själva klä ut sig i fantasifulla ansiktsmasker som mer eller mindre avslöjade vem maskbäraren var. Andra teman kan vara spöktema med Halloweendekorationer eller varför inte ett Hawaii-tema inför en sommarfest med personalen? Ofta låter konferensgrupperna oss skjuta kanonsalut till välkomstdrinken.

Historiska koncept med maskeraddräkter

Slottets Vikingamiddag är ett färdigt koncept som vi har erbjudit våra konferensgäster i över 30 år. För mindre och medelstora grupper dukar vi upp vikingamiddagen i de stämningsfulla sidovalven nere i slottets källarvalv. För större grupper får självaste Riddarsalen byta skepnad. Dekor finns i mängder – sköldar, runstenar, även en avbildning av Sigurdsrisningen och tidsenlig dukning. Vi har haft många utländska gruppbokningar som genom åren som valt den exotiska vikingamiddagen men även bland konferenser i närområdet som i Stockholm har den varit populär. Vi inleder normalt vikingamiddagen med att toastmastern har ett överfall på den ovetande och mycket överraskade gruppen. ”Överfallet” äger normalt rum direkt i konferenslokalen eller i samband med en visning av den tusenåriga Sigurdsristningen och innebär att vikingadräkter och hjälmar delas ut. Hierarkier suddas ut när alla blir likvärdigt klädda som vikingar. Läs mer om slottets Vikingamiddag här.
Slottets 1700-tals maskeradbal är också ett färdigt koncept som funnits i mer än 30 år till konferensgäster och andra festliga tillställningar. Hierarkier suddas ut när alla blir lika vackert uppklädda som adel och nobless i rokokostil från sent 1700-tal. Festlokalen dukas vackert med vita dukar och vackert vikta servetter, blommor och ljusstakar. Festen kickas igång vid välkomstdrinken när slottets kanonjärer skjuter kanonsalut. Läs mer om slottets 1700-tals maskeradbal här.

Temamiddagar i kombination med lagbyggande aktiviteter

Hemlig Agentfest. Här har du chansen att på egen hand klä upp dig som en hemlig agent som James Bond, Modesty Blaise, en glittrande agentbrud eller kanske vara självaste boven i dramat. Under middagen löser gästerna kluriga agentuppdrag och avslutar sedan festen med att på egen hand spela Black Jack och roulette och sådant som hör ett kasino till. Salen är rikt dekorerad med karaktärer som är hämtade från olika agentfilmer, fiktiva diamanter, miniatyrbilar med mera. Läs mer om slottets Hemliga Agentfest här.

Mordteater till en trerätters middag

Levande och interaktiv mordgåta. Till en trerätters middag sker ett mord och det gäller för middagsgästerna att samla ledtrådar för att lista ut vem den skyldige är. Två till fyra skådespelare spelar olika roller och vid vissa teatermord delas även roller ut till publiken. Vår, höst och vinter erbjuds även ett fyrtiotal föreställningar för allmänheten utvalda fredagar och lördagar där även konferensgrupper kan delta. Klicka här för att se information om att boka ett eget teatermord i en egen middagslokal. För våra konferenser samarbetar vi med flera teatersällskap från Stockholm.

Vacker slottsmiljö för konferens – cirka en timme från Stockholm

Oavsett vilken säsong du kommer så kommer du att tycka att vår slottsmiljö är vacker. Vår bokskog, tillika Europas nordligaste bokskog, är kanske vackrast i maj när den är nyutslagen och ger en skir grönska. Sundbyholms Slott ligger i ett naturreservat och har rik tillgång till promenadstråk och även en vandringsled. Att promenera i slottsparkens alléer kan vara lika mysigt för en vårpromenad som en höstpromenad. Dock bör man hinna med att titta på Sörmlands största hällristning, den tusenåriga Sigurdsristningen, innan den döljer sig under vinterns eventuella snötäcke.

En slotts- och herrgårdsmiljö som sätter fart på kreativiteten

För att bli kreativ behöver du också ha tid till eftertanke. Vi vill påstå att vår vackra slotts- och herrgårdsmiljö skapar förutsättningar för både lugn och ro och sprudlande kreativitet.

Mälarens längsta sandstrand ligger alldeles intill slottet och är mest välbesökt i juli när vattnet är som varmast. Här finns aktiviteter med koppling till vattnet såsom gästhamnens bryggbåtar och slottets kanoter och flera gäster tar med sina SUP-brädor för att balansera på dessa vid strandkanten. Gästhamnen med alla båtar som ligger förtöjda vid bryggorna bör man också passa på att besöka under sommarmånaderna. Att från sitt hotellrum titta ut över Mälarens vatten kan vara lika vackert sommartid som vintertid.

Hos oss får du både en vacker utomhusmiljö och en vacker inomhusmiljö året runt.

Sundbyholms Slott är miljömärkt med Green Key, som är en internationell miljömärkning för hotell, restaurang och konferens.